Nastavení efektivního systému řízení návštěvníků pro školy a firmy zefektivňuje provoz, zvyšuje bezpečnost a vytváří profesionální první dojem. To zahrnuje výběr správné tiskárny návštěvníků. Tyto tiskárny jsou k dispozici v různých typech a nabízejí různé funkce.
Takže, jaký typ tiskárny návštěvníků potřebujete? Tento článek pomůže správcům škol, firemním bezpečnostním manažerům, softwarovým společnostem pro správu návštěvníků a systémovým integrátorům najít dokonalé řešení pro tisk odznaků.
Druhy tiskáren návštěvníků
Ve srovnání s ručně psanými odznaky nabízejí tištěné odznaky profesionálnější vzhled, vyšší bezpečnost a vyšší efektivitu. Existují dva běžné typy tiskáren odznaků návštěvníků: tiskárny papírových odznaků a tiskárny odznaků ID.
1. Tiskárny papírových odznaků
Tiskárny papírových odznaků rychle tisknou personalizované nálepkové štítky a papírové jmenovky, které obsahují základní informace o návštěvnících, jako je jméno návštěvníka, společnost, datum návštěvy, oblast přístupu a sledovací QR kód.
Doporučené tiskárny papírových odznaků iDPRT: SP310, SP320
Tyto návštěvníky mohou být buď připevněny přímo na oblečení návštěvníka, nebo připevněny na předtištěné karty nosené kolem krku šňůrkami.
I když tiskárny papírových odznaků nemusí vyrábět odznaky tak odolné jako plastové průkazy totožnosti, jsou ideální pro dočasné použití a nabízejí rozpočtovou volbu pro firemní kanceláře, školy a výrobní závody.
2. Tiskárny odznaků průkazu totožnosti
Tiskárny identifikačních průkazů vynikají v produkci odolnějších, profesionálně vypadajících barevných návštěvníků. Tyto kartové odznaky mohou obsahovat logo, text, fotografie návštěvníka a další detailní prvky, které mohou výrazně zlepšit image společnosti.
Identifikační karty jsou k dispozici v různých typech, včetně magnetických pruhových karet, čipových karet a NFC karet. Kromě pouhého tisku podporují tiskárny plastových karet také kódování a přepisování dat, což dále zlepšuje funkčnost karet.
Například široce používané bezkontaktní karty NFC ve spojení s odpovídajícími čtečkami karet poskytují robustní kontrolu přístupu. Toto nastavení umožňuje snadné a přesné sledování časů vstupu a výstupu návštěvníků a zajišťuje bezpečnou a efektivní správu návštěvníků.
Výběr správné tiskárny odznaků pro návštěvníky
Výběr dokonalé tiskárny návštěvníků vyžaduje pečlivé zvážení několika faktorů.
1. Určete typ tiskárny odznaku návštěvníka
Určete typ jmenovky, který potřebujete, ať už se jedná o papírovou nebo kartu. Jak si vyberete? Zvažte následující čtyři aspekty:
Povaha návštěvníků
● Časté návraty a dlouhodobé návštěvníky: Tiskárna průkazů totožnosti je ideální pro výrobu odolných, opakovaně použitelných odznaků, efektivně šetří čas a zdroje, což je ideální pro pravidelné hosty nebo návštěvníky delšího pobytu.
● Většinou jednorázové návštěvníky: Tiskárna papírových odznaků je vhodnější a nákladově efektivnější.
Požadovaná úroveň bezpečnosti
● Vysoké zabezpečení (např. státní zařízení, technologické společnosti): Zvolte tiskárnu ID karet s možnostmi kódování pro integraci řízení přístupu.
● Standardní zabezpečení: Pro základní sledování a identifikaci stačí tiskárna papírových odznaků s QR kódy.
Rozpočet
● Omezený rozpočet: Tiskárny papírových odznaků mají nižší předběžné náklady a levnější spotřební materiál.
● Vyšší rozpočet: Tiskárny ID karet nabízejí trvanlivost a potenciálně nižší náklady na odznak v průběhu času.
Zážitky pro návštěvníky
● Profesionální obrázek: Tiskárny průkazů totožnosti vytvářejí lepší, působivější oboustranné barevné průkazy totožnosti.
● Rychlé a příležitostné návštěvy: Tiskárny papírových odznaků nabízejí jednodušší a bezproblémové řešení.
V iDPRT můžeme představit uživatelsky přívětivou tiskárnu plastových karet CP-D80 navrženou tak, aby zvýšila potřeby tisku karet.
Naše tiskárna průkazů totožnosti využívá síly kvalitního sublimačního tisku barviv k výrobě jednostranných a oboustranných karet s ostrými barvami a čistým textem v rozlišení 300 dpi. CP-D80 má vysokokapacitní vstupní zásobník, který drží až 120 karet a nabízí vysokorychlostní tisk od hrany k hraně, který vám šetří čas a zvyšuje profesionalitu.
CP-D80 je vybaven šitým softwarem pro návrh karet a širokou škálou šablon pro návrh karet, které vám umožní snadno vytvářet různé typy karet, jako jsou čipové karty, přístupové karty, NFC karty a klíčové karty.
Tato tiskárna odznaků má více rozhraní a podporuje různé operační systémy, což umožňuje bezproblémovou integraci s vaším systémem správy návštěvníků. Nabízí nákladově efektivní řešení pro tisk návštěvníků.
2. Objem návštěvníků
Posoudte denní návštěvnost návštěvníků. Vítáte každý den desítky nebo téměř stovku hostů?
Vysokorychlostní tiskárna průkazů totožnosti nebo tiskárna papírových odznaků může být nezbytná pro prostředí s vysokým objemem. Pro menší organizace by mohla stačit standardní rychlostní tiskárna.
3. Bezpečnostní potřeby
Vyhodnotit své bezpečnostní požadavky. Potřebujete totožnost s fotografií? Zvažte tiskárnu identifikačních průkazů s vysokým rozlišením pro návštěvníky.
Pro zvýšení bezpečnosti může systém tiskárny návštěvníků s podporou RFID poskytnout další funkce kontroly přístupu.
4. Trvanlivost
Investujte do odolné tiskárny návštěvníků. Zkontrolujte uživatelské recenze a specifikace výrobce ukazatelů dlouhé životnosti a spolehlivosti. Robustní tiskárna jmenových odznaků ušetří peníze a bolesti hlavy v dlouhodobém horizontu.
5. Uživatelská přátelství
Pro bezproblémový provoz recepce je nezbytné vybrat tiskárnu návštěvníků, která je pro recepční jednoduchá. Vyberte si tiskárny odznaků vybavené uživatelsky přívětivým softwarem, který zjednodušuje přizpůsobení jmenových odznaků.
Upřednostňujte modely tiskáren, které vyžadují minimální údržbu a nabízejí intuitivní rozhraní, jako je jasný LED displej nebo dotyková obrazovka, pro plynulý a spolehlivý provoz.
6. Konektivita
Zajistěte, aby připojení tiskárny bylo v souladu se systémem správy návštěvníků pro optimální integraci.
Mezi běžná rozhraní patří USB a Ethernet. Pokud však máte v úvahu bezdrátový tisk, zvolte tiskárny odznaků vybavené funkcí Wi-Fi nebo Bluetooth.
7. Integrace softwaru pro správu návštěvníků
Zkontrolujte, zda tiskárna návštěvníků podporuje softwarovou platformu, kterou váš systém správy návštěvníků používá. To zajišťuje, že všechna data návštěvníků zadaná do systému mohou být přímo vytištěna na odznaky bez ručního zadávání dat, což snižuje chyby a urychluje proces odbavení.
IDPRT nabízí flexibilní řešení tisku odznaků návštěvníků, od cenově výhodných tiskáren papírových odznaků až po vysoce výkonné tiskárny průkazů totožnosti.
Jste připraveni vytvořit nebo vylepšit svůj systém správy návštěvníků? Kontaktujte nás hned a my vám poskytneme profesionální řešení odznaků přizpůsobené specifickým potřebám vašich firemních kanceláří, výzkumných zařízení nebo výrobních závodů.
